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推(tuī)行(háng)ISO14001环境(jìng)管理体系(xì)认证(zhèng),其中较重要的一方(fāng)面就是(shì)要quan面(miàn)识(shí)别出企业活(huó)动(dòng)所涉(shè)及到的相关法律法规,包括国(guó)家的、行政主管单(dān)位的、地方主管单位的等(děng)等,以下为(wéi)一(yī)家企业的法律法规管理程序文件,供大家参考(kǎo)用。
1 程序目的
为及(jí)时地获取、确定和(hé)更新适(shì)用于(yú)本公司(sī)活(huó)动、产品或服务中的法律、法规(guī)和其(qí)他应(yīng)遵守的要求,并建立获取这些法(fǎ)律、法规和(hé)其他要(yào)求的渠道,定期(qī)评价公(gōng)司生产、经营活动对有关的环境方(fāng)面(miàn)的法(fǎ)律法规及其他要求的(de)遵(zūn)循情况,确保(bǎo)对(duì)法律法(fǎ)规及其他(tā)要(yào)求的符合性,实(shí)现环(huán)境管理体系(xì)的持续改进,特制定本规定。
2 适(shì)用范围
本程序适用于对与(yǔ)本公司环境活动相关的法律、法规及其他要求的(de)获取、识别(bié)和评价。
3 管理(lǐ)职(zhí)责
3.1办公室是本(běn)程(chéng)序的归(guī)口(kǒu)管理部门,负责:
3.1.1本规定(dìng)的编制、修(xiū)订、解释和组织实施;
3.1.2获取和识别与本(běn)公司活(huó)动、产品(pǐn)和服务中环境因素相(xiàng)适应的法律、法规和其他要求,并能及时更新;
3.1.3组(zǔ)织相关部门定期对适用的(de)法律、法规及(jí)其他要求(qiú)遵守情况进行评价,并将评价结果予以汇(huì)报(bào)。对不(bú)符合项采取纠正措施,并跟踪验证(zhèng);建立(lì)法律法(fǎ)规及其他相(xiàng)关(guān)要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责将相关的法律(lǜ)、法规和其他要求传(chuán)达给员(yuán)工(gōng),并能有效地遵(zūn)守;
3.2.2对评价结果(guǒ)中不符(fú)合(hé)项进行调查分析,采取纠(jiū)正与(yǔ)预防措(cuò)施。
4 程序内容
4.1法律法规(guī)的(de)类别:
4.1.1有(yǒu)关环(huán)境的国际公约;
4.1.2国家及地(dì)方的有关环境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环境质量标准及污(wū)染物排放(fàng)标准;
4.1.4其他的环境保护(hù)相关法(fǎ)律、法(fǎ)规;
4.1.5产业、产品中有关环境要(yào)求;
4.1.6与官方机(jī)构(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国家有关部委发布的(de)规定、通知等。
4.2 获取途径:办公室从以下途径(联系、关注(zhù))及(jí)时获(huò)取新相(xiàng)关法律、法(fǎ)规等信(xìn)息。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图(tú)书馆、报刊、书籍、杂(zá)志和网络等媒体、行业(yè)协会、咨询和认证(zhèng)机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公(gōng)司的区域以及活动、产(chǎn)品和服务(wù)特点,对查询获取的法律、法规、标准和其(qí)他要求确认其适用(yòng)性(xìng)后(hòu),填写“适用法律、法(fǎ)规及其他要求(qiú)清单”,摘录(lù)主要相关内容制定“适用的法律法规及其他要求(qiú)台帐”并经总经理确认。同时(shí)把获(huò)取的法律(lǜ)、法规、标准和其(qí)他要求(qiú)的原文作为外(wài)来(lái)文件,按《文件与记(jì)录管理程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施(shī)
办公室应把(bǎ)新的“法(fǎ)律、法规及其他要(yào)求清单”和“适用的法律(lǜ)法规及其他要求(qiú)台帐”发放给有关部(bù)门,执行《文件与记录管理程序》,再(zài)由各部门(mén)传达给(gěi)相(xiàng)关员工。在环境管理体系(xì)各相关文(wén)件的制订中应(yīng)贯彻法律法(fǎ)规有关要求,以达(dá)到控制重要环境因素的目的。
4.5 修订与更(gèng)新
4.5.1 当环境(jìng)法律法规发生变化时(shí),办公(gōng)室(shì)应根据变化的内容对“适用法律法规及其它要(yào)求清单”和“适用的法律法(fǎ)规及其他(tā)要求台帐(zhàng)”进行更新,每年(nián)至少一次;
4.5.2 当公司有新产品、新工(gōng)艺投(tóu)入(rù)生产时,制造部(bù)技(jì)品课应(yīng)及时识别其中的(de)环(huán)境因(yīn)素,收集与这些环境因素相关(guān)的法律法规并对“适用法律法规(guī)及其它要求清单(dān)”和“适用的(de)法律法规(guī)及(jí)其他要求台帐”进(jìn)行(háng)修订。环境因(yīn)素(sù)的识别方法(fǎ)见(jiàn)《环境(jìng)因(yīn)素识别(bié)与管理(lǐ)程序(xù)》。
4.6 法律法规的培训安《人力资源(yuán)管(guǎn)理程序》进行(háng)。
4.7评(píng)价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次(cì)合规(guī)性评价,两次(cì)间隔(gé)时间不超(chāo)过12个月,可结合内审后(hòu)的结果(guǒ)进行,也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出(chū)现下列情况之(zhī)一时,可增加合规(guī)性评(píng)价频次:
a) 组织机(jī)构、产(chǎn)品范围、资源配置(zhì)发生重(chóng)大变化时;
b) 发生(shēng)重(chóng)大质量环境事故及(jí)有关质(zhì)量、环境问题的投诉;
c) 法律法(fǎ)规、标准(zhǔn)及其他要求发生变(biàn)化时(shí);
d) 环境审(shěn)核中发现严重不合格时(shí);
4.8评价输入(rù)
4.8.1公司执行的相关法律法规和其它要求的(de)执(zhí)行情况;
4.8.2 内(nèi)、外部环境管理体系审核结(jié)果;
4.8.3信(xìn)息反(fǎn)馈,包括顾(gù)客、周边邻居投诉、环保局评(píng)价等(děng);
4.8.4 改(gǎi)进、纠正和预(yù)防措施的状况,包括合理化建议,对内部审核和监测过程中发现的不(bú)符合采(cǎi)取的纠正和预防(fáng)措施的实施及(jí)其有效的监控结果(guǒ);
4.8.5 可(kě)能(néng)影响环(huán)境管理体系的变更,包(bāo)括内(nèi)、外部环境的变化,法律(lǜ)法规的(de)变化,新(xīn)材料、新工艺、新技术、新设备的开发等;
4.8.6 重大环(huán)境事故的处理或改进的(de)建议。
4.9评价输出
4.9.1由(yóu)办公室编写“合规(guī)性评价(jià)报告”并附“合规性评价表(biǎo)”经总经理审批后,分发至有关部门,并将其作为管理评审的输(shū)入;
4.9.2合规性(xìng)评价报告内容包括:评(píng)审时间、执行(háng)情况、评价的部门人员、评价内容、评价结论(lùn)意(yì)见;
4.9.3 纠正与预防措(cuò)施
对(duì)不符合(hé)法(fǎ)律法规(guī)及其他要求的情况,发生部(bù)门要(yào)采(cǎi)取纠(jiū)正与预防措(cuò)施,由(yóu)办公室按《纠(jiū)正与预(yù)防(fáng)措施(shī)控制程序》进行跟踪验证。出现重大不符(fú)合时,总经理召集有关部门研究制(zhì)定纠正预(yù)防措施。
5 相关文(wén)件:
5.1《文件(jiàn)与记录管理程序》
6 使用(yòng)表单:
6.1法规(guī)目录(lù)表
6.2法律法规和其(qí)他要(yào)求符合性评价表(biǎo)