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现(xiàn)在很多IT服(fú)务企业在关注(zhù)ISO20000IT服务业管理(lǐ)体系认证,如(rú)何(hé)取得ISO20000认证?现(xiàn)在向大家介(jiè)绍(shào)下取(qǔ)得ISO20000认证(zhèng)主要步骤:
1.准备
1) 明确认证(zhèng)的意义;
2) 确(què)定IT服务管理(lǐ)认证范围;
3) 确立愿(yuàn)景,决定服务(wù)管理改进(jìn)的方面与(yǔ)改进的(de)顺序;
4) 明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益(yì);
5) 多面(miàn)地理解(jiě)认(rèn)证的内容,明确认(rèn)证活(huó)动对(duì)个(gè)人和对组织的(de)影(yǐng)响;
6) 获取信(xìn)息:与相似(sì)规模、职能(néng)的(de)组织(zhī)交流经验,向(xiàng)咨询顾问、培训提供机构、相关论坛和(hé)用户组织(zhī)咨询(xún)
7) 获得高层管理者的支(zhī)持;
8) 获得(dé)ITIL、ISO20000的知识(shí)和文档;
9)选(xuǎn)择一家专业的有资质的辅导咨询机(jī)构为企业导入ISO20000体系作全程辅导培训;
10) 选定一家认(rèn)证机构,确认审核的范围。
2.初步评估与计划制定
1) 进(jìn)行初步(bù)的评估(gū)、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改(gǎi)进的方面(miàn);管理(lǐ)在认证过(guò)程中的风险。
2) 制定整(zhěng)体(tǐ)的计划,获得相关方面的支持(chí)与承诺。
3.缩(suō)小差距
1) 建立、管理服务改进计划(huá) (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;
4)实(shí)施服务管理流程(chéng);
5)改进服务管理的(de)政(zhèng)策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认证审核准备
1) 如(rú)有必(bì)要,联系认证机构(gòu)进(jìn)行内审,为正式的审(shěn)核(hé)预定时间(jiān);
2) 与认证机(jī)构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;
3) 准备审(shěn)核所需要(yào)的“证据”:文(wén)档,记录,等(děng)等。
5.认证审(shěn)核
典型的认证审核包括:
1) 协定参考标准(zhǔn)和审核范围的条款(kuǎn);
2) 离(lí)场的(de)对文档(dàng)和(hé)流程的(de)评估;
3) 现场的对员工(gōng)和流程(chéng)的审核;
4) 审核结果的陈述。
如果达(dá)到ISO200000 体系要求,将(jiāng)进行(háng)ISO20000认(rèn)证(zhèng)陈述,颁发证书。
6.维(wéi)护
认证的有效(xiào)期为三年;所以,每三年,需要进行(háng)一次多面的认(rèn)证审核。每年都(dōu)须由认证机构(gòu)进行“监(jiān)督审核”,以确保认证质量,确保(bǎo)服务管理的持续(xù)改(gǎi)进。组织(zhī)需要(yào)根(gēn)据ISO20000的(de)要(yào)求(qiú),进行内部(bù)审核等工作。
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