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审核质量方针
只有在整体的审核结果基础之上才(cái)能(néng)对质量方针及(jí)其是否已得到有效(xiào)贯(guàn)彻进行真正(zhèng)意(yì)义(yì)上(shàng)的评估。
审(shěn)核(hé)方法应(yīng)该包(bāo)括:
与管理者进行(háng)交谈以了解他们对质量的(de)态度(dù)和承诺。
通过(guò)查阅管理评审(shěn)的记(jì)录(lù),可评价zui高管理者在(zài)建立、实施、监视(shì)和(hé)更新质量方针中所做的承诺及参与的程度(dù)。
评估管理(lǐ)层是否已有效地将质量方针(zhēn)在(zài)组(zǔ)织的各个层次上“翻(fān)译”成能够(gòu)理(lǐ)解的(de)词语和(hé)指(zhǐ)示,并在各个相关的职能/层次上都有(yǒu)与之相对应(yīng)的(de)质量(liàng)目标。
与组织的员工进行访谈(tán),以(yǐ)了解他们(men)在组织(zhī)的质量方针(zhēn)如何与(yǔ)他们自身活动相互关联(lián)方面的意(yì)识、理解和(hé)认知,但别挑剔这些员工(gōng)用什么术语来表达(dá)他们的(de)理解。
收(shōu)集质量方(fāng)针通过适当(dāng)的(de)沟通方式已得到有效传(chuán)达的(de)证据。
审核质量目标
审核组需(xū)要验证组织是否规定了总体质量目(mù)标,这些目标(biāo)反映了(le)质量方针并与组(zǔ)织的总体经(jīng)营目标(biāo)包(bāo)括顾客期望是一致、对应和协调的。审核组应验证(zhèng)在质量目标和组织总体(tǐ)经营目标(biāo)之间存在实质性的对应(yīng)和协调关系。如果没有这(zhè)种关系,审核(hé)员需要(yào)进(jìn)一步分(fèn)析zui高(gāo)管理者对质(zhì)量(liàng)的承诺。
质量目标需要是可测量的并(bìng)形成(chéng)文件。
质(zhì)量目标并没(méi)有(yǒu)一(yī)种特定的文件(jiàn)化形式,质量目(mù)标可以通过经营计划,管理(lǐ)评审的输出,年度预算(suàn)等形式出现,由审核组自(zì)己决定(dìng)其(qí)文件化的程度是否已足够充分。
审核员应获得质量(liàng)目(mù)标(biāo)已在整个组织(zhī)构架和过程(chéng)中得到(dào)适当分解(jiě)、组织总体战略目标和管理(lǐ)目标联系起来并下至特定运营活动等几(jǐ)方面的证据。
对于文件化质(zhì)量目(mù)标的检查推荐应在审核活动(dòng)的(de)文件(jiàn)评审阶段(duàn)进(jìn)行(háng)。
在(zài)审核结束之前(qián),审核组应(yīng)使自己(jǐ)确信组织(zhī)的质量目(mù)标是真实的,组织已为责任人提(tí)供了适当的资源以满足(zú)其目标。就(jiù)此问(wèn)题在组织的所有层次(cì)进行抽样(yàng)调(diào)查是适宜的。
质量目标(biāo)不(bú)是静态(tài)的,需要根据当前的(de)经(jīng)营状况和持续改进的要求进行更新。审核组应该验证(zhèng)组织总体绩(jì)效是(shì)否反映出质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者(zhě)是定性的方式(shì)进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量(liàng)目标的动态(tài)更新(xīn)方(fāng)面和组织对于持续改进的承诺之间存在着明确的联系。