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建立ISO13485体系的总体(tǐ)流程如下:
识(shí)别(bié)要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗器(qì)械企业质量管理(lǐ)体系的特殊要求
医疗器械(xiè)是一种特殊(shū)的商品(pǐn),是救死扶伤的工具,其质量好(hǎo)坏直接关系到人民的(de)身体健康(kāng),所以医疗器械企(qǐ)业须坚持"质量(liàng)第 一"的方针,加强质(zhì)量管理,建立有(yǒu)效的质量管理体系,从根本(běn)上保(bǎo)证产品质量,提高社会(huì)效益和经济效益。
1.1、医疗(liáo)器(qì)械(xiè)须遵循法律法规的要求
每个国家都对医疗器(qì)械规定(dìng)了一些法律法规(guī),满足法律法规(guī)的要(yào)求是其(qí)企业生(shēng)产的(de)首要条件,法(fǎ)律(lǜ)法规(guī)将是医疗器械(xiè)企业质量管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械(xiè)产品(pǐn)要遵循(xún)到岸国家的法律法规
出口的医疗器械,就须(xū)遵循到岸(àn)国家的(de)医疗器械(xiè)指令,否则产(chǎn)品将不(bú)能在当地上市(shì),例如(rú)欧盟的三个医疗器械指令(lìng)是:
a) 有源植入性医疗器(qì)械(xiè)指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医(yī)疗器械指(zhǐ)令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理(lǐ)体系(xì)时,以ISO13485为(wéi)标(biāo)准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的标(biāo)准,从2003年开始成为一(yī)个(gè)独立的标准,名为《医疗器械 质量管理体(tǐ)系用于法规的要求(qiú)》,此(cǐ)标准(zhǔn)的主要目的是便于实施经协调的质量管理体系的法规要求(qiú),此标(biāo)准(zhǔn)包含了一些医疗器(qì)械的(de)要求,删减了ISO9001 中不适用于作(zuò)为法规要求的某些要(yào)求。ISO13485的(de)所有(yǒu)要(yào)求是针对提供医疗器械的(de)组织(zhī),不论组(zǔ)织的类型或(huò)规模。我公司在咨(zī)询过程(chéng)中是以 ISO13485为标准的(de)。
1.4、医疗器械企业(yè)质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩(suō)写,我国一般称(chēng)其为"良好的生产(chǎn)管理规范"。GMP是人类社会科学技术(shù)进步和管(guǎn)理科学发展的(de)必然产物,它是适应保(bǎo)证药品或医疗器械生产管理的(de)需要而产(chǎn)生的。医(yī)疗器(qì)械zui终质量的保证须(xū)依靠整个生产过程中的良好管(guǎn)理,才能降低zui终产(chǎn)品出现不(bú)合格的风险,使(shǐ)医疗器(qì)械的安全性加强。所(suǒ)以企业在建立(lì)质量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产(chǎn)品质量,保护消费者的利益。
2、医疗(liáo)器械企业质量(liàng)管理(lǐ)体系的(de)建(jiàn)立
2.1、优先培(péi)训决策层(céng)——导入ISO13485质量管理体(tǐ)系的前(qián)奏
现代的质量管理观念强调:"质量从头头开始(shǐ),从头开始。"也就是(shì)强调质量观念的(de)更(gèng)新、根(gēn)植,质量策划(huá)的运筹,都需要(yào)从领导做起。
2.2、决(jué)策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个(gè)企业选用质(zhì)量管理体系(xì)标准的(de)驱动动机分为两类:管理者驱动(dòng)和受益者(zhě)推动。而实际(jì)上,无论(lùn)管理者(zhě)(此为决策(cè)领导(dǎo))自(zì)主推(tuī)动,亦或是来自于受益者的推动压力而(ér)被动选用(yòng),zui终都要经过决策领(lǐng)导(dǎo)的导(dǎo)入决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标准的关键(jiàn),,应在企业内形成一种重(chóng)视质量、关注顾客(kè)的氛围,并提供(gòng)充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的培训(xùn)
决(jué)策领导是企(qǐ)业的核心,其决策及(jí)表现对整个企业具有决定性影响和放大(dà)效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保(bǎo)企(qǐ)业在正常生产的同进完成(chéng)培训工作。
(2) 确保重点培训内容(róng)。决策领导需(xū)要(yào)掌握(wò)的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的(de)产生(shēng)背景(jǐng),发展形式和趋势(shì),成功运作(zuò)ISO13485质量管理体系的成功(gōng)组织的案例,质量方针和目标(biāo)的(de)设定,质(zhì)量(liàng)意(yì)识(shí)的强化、管理职责,质量策划,管理评审(shěn),质量成(chéng)本管理、质量管(guǎn)理体系与(yǔ)企业(yè)管理其他部分的关系等(děng)等(děng)。
3、医疗器械(xiè)企业质量管理体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划(huá)质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定(dìng)标准中(zhōng)适用(yòng)的条款和不适用的条款。
3.3、根(gēn)据标准(zhǔn)的要求确(què)定文件的(de)等级,一般文件的等级如下:
a) 第一层次文件:质量手册
b) 第二层次文件:程(chéng)序文(wén)件
c) 第(dì)三层次文(wén)件:作(zuò)业(yè)指导书类,即(jí)是操(cāo)作类文件
3.4、起(qǐ)草企业的《质量手册》。
a) 根据《质量手册(cè)》的(de)要求确定程序文件的个数和所属的三(sān)级作业(yè)指导(dǎo)书。
b) 根据ISO13485标准的要求确定所需要(yào)起草的程序的个数,并(bìng)根(gēn)据产品的(de)生(shēng)产(chǎn)流程和生产过程中的GMP规(guī)范来确定各个程序文件中下属作业指导书。
c) 根(gēn)据各部门职能,把程序(xù)文件分配到(dào)各个部(bù)门,起(qǐ)草(cǎo)程序文件。
d) 根据程序文件的(de)要求,各部门起草所需的作业指导书。
4、质(zhì)量管理(lǐ)体系文件的执行
质量管理体系文件制定出来以后,要想运行(háng)通(tōng)畅,使其发挥一定(dìng)的作用(yòng),还须有一(yī)套行之有效的措施。
4.1、采用零(líng)缺(quē)陷管理-全员(yuán)质量意识教(jiāo)育的(de)有效方(fāng)式
美国质量管理大师(shī)克(kè)劳士提出了是"零缺(quē)陷"的(de)质(zhì)量管理。克劳士比的零(líng)缺陷思想和方法(fǎ),即来自(zì)于他早年从医的感悟:身体的(de)锻炼和疾病的预防重于患病后的及时诊治。同样的道理,企业产品质量缺陷(xiàn)的预防(fáng)及员工第一(yī)次就(jiù)正确地工作(zuò)并符合规定要求,也远远高明(míng)于缺陷(xiàn)发生后(hòu)进行事后纠正和补(bǔ)救(jiù)的习惯和做法。
而将(jiāng)全体员工的质量意识和质量工(gōng)作习(xí)惯统一到零缺陷的理论(lùn)框架(jià)中,首先需要的是从零缺陷的教育(yù)开始(shǐ),统一理(lǐ)解,统一(yī)认识,统一目标(biāo),统一行动原则和实施方案。只有这样,持有(yǒu)"缺陷预防(fáng)的态(tài)度"才能使(shǐ)员工对(duì)待家庭(tíng)那样给予公司(sī)同样(yàng)的(de)关注和(hé)尊重。零缺(quē)陷管(guǎn)理为企业提供一整套(tào)方法和行(háng)动方案(àn)。实施零(líng)缺陷管理(lǐ)须经过以(yǐ)下(xià)几(jǐ)个关键(jiàn)环节(jiē):
决策(cè)者与全体员工分别接受(shòu)零缺陷教育(理论方法、案(àn)例(lì))。
决策领导研(yán)究制定全公司的质量政策,统一质(zhì)量观念。
管(guǎn)理者(zhě)制定(dìng)各种明确的质量(liàng)工作(zuò)准则--即确定的质量要求。
用质量(liàng)成本(běn)来考核(hé)质(zhì)量工作的绩效。
成立(lì)专(zhuān)门的改进小组,制(zhì)定计划,确定目标,促(cù)进实施(shī),回顾(gù)评价。
4.2、推行"5S"活动-质量(liàng)管理体(tǐ)系的现场管(guǎn)理基础
5S活(huó)动是一种行之有效的现场管理方法,在实施质量管(guǎn)理体系的(de)过程中同样可以(yǐ)发挥重要的作用。质(zhì)量(liàng)管理体系实施过程中推(tuī)进"5S"活动的好(hǎo)处(chù):
(1)带动企业整体氛围。企业实(shí)施ISO13485,需要营造一种"人人积(jī)极参与,事事符合(hé)规则(zé)"的良好(hǎo)氛围,推行5S可以起到上(shàng)述作用。这是(shì)因为,5S各要素所提出的要求都与员工(gōng)的日常行(háng)为息息相关,相(xiàng)对来说(shuō)比较容易获得(dé)共鸣(míng),而且执行(háng)起来难度也不(bú)大,有利(lì)于调动员工的参与(yǔ)感及成就感,从而更(gèng)容易带(dài)动企(qǐ)业(yè)的整体氛(fēn)围。
(2)质量管(guǎn)理体系的实(shí)施效果在很(hěn)大程度上取决于(yú)生产(chǎn)现场(chǎng)的工作质量的(de)提(tí)高和改(gǎi)进(jìn),而ISO13485本身不(bú)是用于(yú)指(zhǐ)导(dǎo)生产(chǎn)现场改(gǎi)善(shàn)的(de)标准。因此,在现场管理改善上,将质量管理体(tǐ)系与专用于现(xiàn)场管理改(gǎi)善的"5S"活动相结合,可以达到"体现效果,增强(qiáng)信心"的作用(yòng)。众所周知,实施质量管理体系的效果(guǒ)是长期性的,其(qí)效果得(dé)以体(tǐ)现需(xū)要(yào)有(yǒu)一(yī)定的潜(qián)伏期, 而现场管(guǎn)理的效果是立竿见影的。在推行ISO13485的过程(chéng)中导入5S,可(kě)以通过在(zài)短期内获得良好的(de)现场管理(lǐ)效果(guǒ)来(lái)增强(qiáng)企业的信心。
(3)落实 5S精神是(shì)提升质量(liàng)的必(bì)要途径(jìng)。5S倡导从小(xiǎo)事做起,做(zuò)每件事(shì)情都要认真讲(jiǎng)究(jiū),而(ér)产品质量(liàng)正是与产品相关(guān)各(gè)项工作质(zhì)量(liàng)的总体反映,如果每位员工(gōng)都养成做事认真(zhēn)讲(jiǎng)究的(de)习(xí)惯,产品质量自然没有不好的道理。反之,即使(shǐ)ISO13485的制度(dù)再好,没(méi)有好的工作作风来(lái)保(bǎo)障,产品质量(liàng)无法得到(dào)很大提升(shēng)。
(4)保障现场信(xìn)息流畅通。因为ISO13485质量管理体系本身即包括容(róng)量(liàng)较(jiào)大的文件系统,如何管理和运(yùn)用好这些文件资料,使其完整(zhěng)准确(què)、适时适用,只靠上级的管理指令和督(dū)察,是(shì)不可能实现的。而(ér)开展办公现场和生产现场的(de)"5S"活动,则可以规(guī)范(fàn)、统一在(zài)用的(de)必要的(de)文件和(hé)资料(其中(zhōng)较重要的是ISO13485 质量管理体系文件),从而达到文件资料标(biāo)识醒目、检索(suǒ)查(chá)找迅(xùn)速、易取易用的要求。同时(shí),生(shēng)产现场推进(jìn)"5S"活动(dòng),通过持续的"整理"、"整顿(dùn)",可(kě)以将不必(bì)要的(无效或作废(fèi))的作业标(biāo)准书、规程等及时清理出场,不至于混杂在执行(háng)的有(yǒu)效文件中,从而确保作(zuò)业者正确及时地依据有效的要求进行生产,并(bìng)保障现场的信(xìn)息流畅通(tōng)有(yǒu)序(xù)。