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引 言
各类组(zǔ)织都(dōu)可能有证(zhèng)实环境(jìng)责(zé)任(rèn)的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的(de)环境审核(hé)实(shí)践(jiàn),为满足这(zhè)一需要提(tí)供(gòng)了一(yī)种(zhǒng)途径。建立这些体(tǐ)系(xì),旨在帮(bāng)助组(zǔ)织制定并持续(xù)满足其环境方针、目标、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审(shěn)核的程序,它对实施(shī)EMS的各种类型(xíng)和规(guī)模的(de)组织都(dōu)是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系(xì))的缩写。以下直接(jiē)采用时,不再加注。 中华人民共和(hé)国(guó)国家(jiā)标准(zhǔn)环境(jìng)审(shěn)核指南 审核程序(xù)环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准(zhǔn)规定了(le)一套用于计划和(hé)实施(shī)EMS审核的程序(xù),以判定体系(xì)是否符合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用(yòng)标准(zhǔn) 本(běn)标准(zhǔn)引用下列标准的(de)有关条款。本(běn)标准发(fā)布时,这些引用标准均为(wéi)有(yǒu)效版本。所有标准(zhǔn)都将修订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采(cǎi)用下列标准的新版本。IEC和ISO成员(yuán)均持有(yǒu)现行(háng)有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管(guǎn)理(lǐ)体系 规范及(jí)使(shǐ)用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境(jìng)审(shěn)核(hé)指南(nán) 通用原则(zé)GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定(dìng)义与下列(liè)定义均适用于本标准。注:关于环(huán)境管理(lǐ)的术语与定义(yì)在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环(huán)境管(guǎn)理体(tǐ)系environmental management system 整个管理体系(xì)的(de)一个(gè)组成部分(fèn),包括为制定、实施、实现、评(píng)审和保持环境方针所需的(de)组织机构、计划活动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体系审核environmental management system audit 客(kè)观地(dì)获取审核证据并(bìng)予(yǔ)以评价,以判断一个组织的环境管理体系是否(fǒu)符合所(suǒ)规(guī)定(dìng)的(de)环境管理(lǐ)体系审核(hé)准则的一个(gè)以文(wén)件支持的系统化验证过(guò)程,包括将这一过程的结果呈报委托方。
3.3 环(huán)境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用来(lái)作为参照,与所收集到的关于该组(zǔ)织环境管(guǎn)理体系审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提(tí)到的要求,以及其他适用的环境管理体(tǐ)系(xì)要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审(shěn)核目的(de) 每一次(cì)EMS审核(hé)都(dōu)应明确其目的,审核目的典型实(shí)例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确(què)定受审(shěn)核方EMS的符(fú)合(hé)情况;
(b) 判定受审核方(fāng)的EMS是否得到(dào)了妥善的实施与保(bǎo)持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改(gǎi)进的(de)领域(yù);
(d) 对内部(bù)管理评审在确保(bǎo)EMS持(chí)续适用性和有(yǒu)效性方面效能的评估;
(e) 对一个有(yǒu)意与之建立(lì)合同(tóng)关系(xì)的组织(如(rú)一个可能成为供(gòng)方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行(háng)评价。
4.2 作用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确保审核(hé)根据委托方认可(kě)的(de)审核范围(wéi)和计(jì)划有效地(dì)实施与(yǔ)完成。此外,审核组(zǔ)长的职责与活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并(bìng)与受审(shěn)核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目的所需的背景材料(liào),如受审核方的(de)活动、产(chǎn)品、服务、工作现场及周(zhōu)围环境的具(jù)体情况、此前审核的详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的(de)环(huán)境审核要求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选用上,应对可能(néng)存在的利害关系(xì)予(yǔ)以(yǐ)考虑。其之(zhī)后组成应与委托(tuō)方(fāng)达成一致(zhì); (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个(gè)指南(nán)指导(dǎo)审核组的(de)活动;
(f) 制定审(shěn)核计划,必要时应与(yǔ)委托方、受审核方(fāng)和审核组成员进行磋商;
(g) 将(jiāng)终审核计划(huá)传达到审核组(zǔ)、委托方和(hé)受审(shěn)核方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详细(xì)程序的(de)准备,并(bìng)下达审(shěn)核组;
(i) 设(shè)法解决审核中出(chū)现的问题;
(j) 当审核目的无(wú)法实现时予以确认,并(bìng)向(xiàng)委托(tuō)方和(hé)受审(shěn)核方通报原因;
(k) 在审核期(qī)间及其前后(hòu)代(dài)表审核组与受审核方(fāng)进(jìn)行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通知关于严(yán)重不符合的审核(hé)发现;
(m) 在审核计划规(guī)定的时(shí)间内向委托方清晰明确地通报审(shěn)核情况;
(n) 若审核(hé)范围内(nèi)有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员(yuán)的职责和活动应(yīng)包(bāo)括:
(a) 根据审核(hé)组长的指(zhǐ)导,支持审核(hé)组长开展工(gōng)作;
(b) 在审核范围内客观(guān)地、有效地、富于成果(guǒ)地(dì)计划(huá)与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析有关的审核(hé)证据以确(què)定审(shěn)核(hé)发现,并(bìng)进而作出关于EMS的审核(hé)结论;
(d) 在审核(hé)组长(zhǎng)的指导下准备工作文(wén)件;
(e) 将个人审(shěn)核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有(yǒu)关(guān)的文件,如有要(yào)求应(yīng)予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审核组的组建(jiàn)应保证其(qí)具备实施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑以下问题(tí):
(a) 对审核员的资格要求(qiú),例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的(de)要(yào)求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职能的类型(xíng);
(c) 人数(shù),小(xiǎo)组成员的语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成员与(yǔ)受审核方之(zhī)间(jiān)可能存(cún)在的利(lì)害(hài)关系;
(e) 委托方(fāng)、认证与认可机构的(de)要求。 审核组(zǔ)中可包括(kuò)技术专家(jiā),此(cǐ)外,当委托方、受审核方和审核组长一致同(tóng)意时,还(hái)可(kě)包括(kuò)见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责(zé)任和活(huó)动应包括:
(a) 决定是否需要进行(háng)审核(hé);
(b) 与受审核方接触以取得后者(zhě)的充分合作,而后(hòu)启动审(shěn)核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要(yào)时对审核组的组成予以审批;
(e) 提(tí)供(gòng)开展审核所需的(de)权限与资源;
(f) 与审核组长(zhǎng)商(shāng)定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批(pī)准审核计划;
(j) 接(jiē)受审核报告并(bìng)决定其(qí)分发范围。
4.2.5 受(shòu)审核方 受审核方的责任(rèn)和活动应包括:
(a) 必要时(shí)向员(yuán)工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核(hé)组提供(gòng)所需的设(shè)施以(yǐ)保证审核的有效进行;
(c) 选派负责(zé)并胜任的人员配合审核组的工作(zuò),担任现场向导,并保(bǎo)证审核(hé)组了解卫(wèi)生、安全及(jí)其(qí)他(tā)有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调查了解设施(shī)、员工、有关信息和记录的(de)便利;
(e) 协助审核员(yuán)实现审核(hé)目的;
(f) 除非委托(tuō)方特别(bié)禁止,可得到一份审核报告的(de)副本。