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推行ISO14001环境管理(lǐ)体(tǐ)系认证,其中较重要的一方面就是要quan面识别出企业活动所涉及(jí)到的(de)相关(guān)法律法规(guī),包括(kuò)国家的、行政主管单位的、地方(fāng)主管单(dān)位的等等,以下为(wéi)一家企业(yè)的法律法(fǎ)规管理程序文件,供大家参考用。
1 程序目的(de)
为(wéi)及时地(dì)获取、确(què)定和更新适用于本公司活动、产(chǎn)品或服务中的法律、法(fǎ)规和其(qí)他(tā)应遵守的要求,并建立获取这些(xiē)法律、法规和其(qí)他(tā)要求(qiú)的渠道,定期评价公司生产(chǎn)、经营(yíng)活动对有关的环境方面的法律法规及其他要求的遵循情况,确保(bǎo)对法律法(fǎ)规及其他要(yào)求的符合性,实(shí)现环境管(guǎn)理体系(xì)的持续改进,特制定本规定。
2 适用范围
本程序适(shì)用于对与(yǔ)本公(gōng)司环(huán)境活动相关的法律、法规及(jí)其他(tā)要求的获取、识别和评价(jià)。
3 管理职责
3.1办公室是本程序(xù)的归口管(guǎn)理部门(mén),负责:
3.1.1本规定(dìng)的编制(zhì)、修订、解释和组织实施;
3.1.2获(huò)取和(hé)识别与本公司活(huó)动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和(hé)其他要求(qiú),并能及时更新(xīn);
3.1.3组织相关部门定期对适用的法律、法规及其他(tā)要求遵守情况进行(háng)评价,并将评价结果(guǒ)予以汇报。对不符(fú)合项采(cǎi)取纠正措施,并跟踪验证;建立法(fǎ)律法规(guī)及(jí)其他相关要求记录。
3.2公司(sī)各(gè)部门
3.2.1负(fù)责将相关的(de)法律、法规和其他要求传达给(gěi)员(yuán)工,并能有效(xiào)地遵守;
3.2.2对评价结(jié)果中不(bú)符合项进行调(diào)查分析(xī),采取纠正与(yǔ)预防(fáng)措施。
4 程序内容
4.1法律法(fǎ)规的类别:
4.1.1有关环境的国(guó)际(jì)公(gōng)约;
4.1.2国家及(jí)地方(fāng)的有关(guān)环境法律、法规;
4.1.3环(huán)境质量标准及污染物排放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境保护(hù)相关法律、法规;
4.1.5产业、产品中有关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府机构)的协(xié)定(dìng);
4.1.7非法规性指南,如国家有关部委发(fā)布的规定、通(tōng)知等(děng)。
4.2 获取途径:办公室从以下(xià)途径(联(lián)系、关(guān)注)及时获取新(xīn)相关法律、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒(méi)体、行业协会、咨(zī)询和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定(dìng)
办公(gōng)室根(gēn)据本公司的区域以及活动、产品和(hé)服务(wù)特点,对查询获取(qǔ)的(de)法律(lǜ)、法规(guī)、标准和其(qí)他要求确认其适用(yòng)性后,填写“适用法律、法规及其他(tā)要(yào)求清单”,摘录主要相关(guān)内容制定“适用的法律法规及其(qí)他要求台帐”并经总经理确(què)认。同时把获取(qǔ)的法(fǎ)律(lǜ)、法规、标准和其他要求的原文作为外来(lái)文件,按《文(wén)件与(yǔ)记录管理程序》进行存档管(guǎn)理(lǐ)。
4.4 传达、实施
办公室(shì)应(yīng)把新的“法律、法规及(jí)其他要(yào)求清单”和“适用的法律法(fǎ)规(guī)及其他要求台帐”发放给有关部门,执(zhí)行《文件与记(jì)录(lù)管理程序》,再由各部门传达给相关员工。在环境管理体(tǐ)系各相关文件的制(zhì)订中(zhōng)应贯彻法律法规有关要(yào)求,以达(dá)到控(kòng)制重要(yào)环境因(yīn)素(sù)的目(mù)的。
4.5 修订与(yǔ)更新
4.5.1 当环境(jìng)法律法规发生变化时,办公室应根据变化的内容对“适用(yòng)法律法规及其它要求清单”和(hé)“适(shì)用(yòng)的法律法规及其他要求台帐(zhàng)”进行更新(xīn),每年至少一(yī)次;
4.5.2 当公司有新产品、新工(gōng)艺投入生产(chǎn)时(shí),制造部技品课(kè)应及时识别其中的环境(jìng)因素,收(shōu)集与这些环境因素相关(guān)的法律法(fǎ)规并(bìng)对(duì)“适用法律法规及其(qí)它要求清单”和“适用的法律法(fǎ)规及其他要求台(tái)帐”进行修订。环境(jìng)因(yīn)素的识别方法(fǎ)见《环境因素识别与管理程序》。
4.6 法律法规的培训(xùn)安《人力(lì)资源管理程序》进行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每(měi)年至少进行一(yī)次合规性(xìng)评价,两(liǎng)次间隔时间不(bú)超过12个月,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排进(jìn)行(háng);
4.7.2 当(dāng)出现下(xià)列(liè)情况(kuàng)之一时,可增加合(hé)规性评价频次:
a) 组织机(jī)构、产品范围、资(zī)源(yuán)配置(zhì)发生(shēng)重大变化时;
b) 发生重大质量环(huán)境事故及有(yǒu)关质量、环(huán)境问题的投(tóu)诉;
c) 法律法规、标准及其他(tā)要求发生变化时;
d) 环境审(shěn)核中发(fā)现严重不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的相关法律法(fǎ)规和(hé)其它要求的执行(háng)情况;
4.8.2 内、外部环境管(guǎn)理体系审(shěn)核结果;
4.8.3信息反馈,包括(kuò)顾客、周边邻居投诉、环保局评价(jià)等;
4.8.4 改进(jìn)、纠正和预防措(cuò)施的状况,包(bāo)括合理化建议,对(duì)内(nèi)部审核和监测过程中发现的不符合采取的(de)纠正和预防措施的实(shí)施(shī)及其有效(xiào)的(de)监控结果;
4.8.5 可(kě)能影响环境管理体系的变更,包括内、外部(bù)环(huán)境(jìng)的(de)变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设备的(de)开发(fā)等;
4.8.6 重(chóng)大环境事故(gù)的(de)处理或改进的建(jiàn)议。
4.9评价输(shū)出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报(bào)告”并附“合规性(xìng)评价表”经总经理(lǐ)审批后,分(fèn)发至(zhì)有关部门,并(bìng)将其作为管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合规性评价(jià)报(bào)告内容包括:评审(shěn)时间、执行情况、评价的部门(mén)人员(yuán)、评价内容、评价结论意见(jiàn);
4.9.3 纠正与预防(fáng)措施
对不符合法律法(fǎ)规及其他要求的情况,发生部门(mén)要采取纠正(zhèng)与预防措(cuò)施,由办公室按《纠正与预防(fáng)措施控制程序》进(jìn)行跟踪验证。出现重大不符(fú)合时,总经理召集有(yǒu)关部门研究制定纠正预防措施。
5 相关(guān)文件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使(shǐ)用表单:
6.1法(fǎ)规目录表
6.2法律法规和其他(tā)要求(qiú)符合性评(píng)价表