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推行ISO14001环境(jìng)管理体(tǐ)系认证,其中较重要的一方面(miàn)就是要(yào)quan面(miàn)识别(bié)出企业(yè)活动所涉及到的相(xiàng)关法律法规,包(bāo)括(kuò)国家(jiā)的、行政主管(guǎn)单位的、地方主管单位的等等,以下为(wéi)一家企(qǐ)业(yè)的法(fǎ)律法(fǎ)规管理程序文件,供大家参考用。
1 程序目的
为及时地(dì)获取、确(què)定和更新适(shì)用于本公司活动、产(chǎn)品或服(fú)务中(zhōng)的法律、法规(guī)和其他(tā)应遵守的要求,并建立(lì)获取这(zhè)些(xiē)法(fǎ)律、法规和其他(tā)要求的渠道,定期评价公(gōng)司生产、经营(yíng)活动对有(yǒu)关的环境方面的法(fǎ)律法规及(jí)其他要求的(de)遵循(xún)情况,确保对法律法规及(jí)其他要求的(de)符(fú)合性,实现环(huán)境管理(lǐ)体系的持续(xù)改进,特制定本规定。
2 适用(yòng)范围
本程序(xù)适(shì)用于(yú)对与(yǔ)本公司环境活(huó)动相关的(de)法(fǎ)律、法规及其他(tā)要求的获取、识别和评价(jià)。
3 管(guǎn)理职责(zé)
3.1办公(gōng)室是本程序的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制、修订(dìng)、解释和(hé)组(zǔ)织实施;
3.1.2获取和识别(bié)与本(běn)公司活动、产(chǎn)品(pǐn)和服(fú)务中(zhōng)环境因素相适应的(de)法律、法规和其他要求,并(bìng)能及(jí)时更新;
3.1.3组织相关部门定期对适用的法律、法规(guī)及其(qí)他要求遵守(shǒu)情况进行评价,并将评(píng)价结果予以汇报。对不符合项(xiàng)采取(qǔ)纠正措施,并(bìng)跟踪验(yàn)证;建立法律(lǜ)法规及其(qí)他(tā)相关要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负责将(jiāng)相关(guān)的(de)法律、法规和其他要求传达给员工,并能有效地遵守;
3.2.2对评(píng)价结(jié)果中不符(fú)合项进行调查分析(xī),采取纠正与预防措(cuò)施。
4 程(chéng)序(xù)内容(róng)
4.1法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)的(de)类别:
4.1.1有关环境(jìng)的国际(jì)公约;
4.1.2国家及(jí)地方的(de)有关环(huán)境法律、法规;
4.1.3环境质量标准及污染物排放标准(zhǔn);
4.1.4其他的(de)环境(jìng)保护相(xiàng)关法律、法规;
4.1.5产业、产品中有(yǒu)关环境要求(qiú);
4.1.6与官(guān)方机构(政府(fǔ)机(jī)构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国家有(yǒu)关部委发布的规定、通知等。
4.2 获取途径:办(bàn)公室从以下(xià)途径(联系(xì)、关注(zhù))及时(shí)获取新相(xiàng)关法律、法规等信息。
4.2.1地方(fāng)环保、消(xiāo)防部门、公共图书馆、报刊、书(shū)籍(jí)、杂志和(hé)网络等媒体、行业协会、咨询和认(rèn)证机构。
4.3 识别、确定(dìng)
办公室(shì)根据(jù)本公司(sī)的(de)区(qū)域(yù)以及(jí)活动、产品和(hé)服(fú)务特点,对(duì)查(chá)询(xún)获取的法律(lǜ)、法规(guī)、标准和其他要求确认其(qí)适用性后,填写“适用法律、法(fǎ)规及其他(tā)要求清单”,摘(zhāi)录主要相关内容制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经总经理确认(rèn)。同时把(bǎ)获取的法律、法规、标准和(hé)其他要求的原(yuán)文作为(wéi)外来文件,按《文件与记录管(guǎn)理程序》进行存档管理。
4.4 传达(dá)、实(shí)施
办公室应把新(xīn)的“法(fǎ)律、法(fǎ)规(guī)及其他要求清单(dān)”和“适(shì)用的法律法规及其他要求台(tái)帐”发放给有关(guān)部门,执行《文件与记录管理程序》,再由各部门传达给相关(guān)员(yuán)工。在环境管理(lǐ)体系各(gè)相关文件的(de)制订中应(yīng)贯(guàn)彻法律法规有关要求,以达到控(kòng)制重要环(huán)境因素的目(mù)的。
4.5 修订与更新(xīn)
4.5.1 当环境法律法规发生变化时,办公室应(yīng)根(gēn)据变化的内(nèi)容对“适(shì)用法律法规及(jí)其它要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行更新,每年至(zhì)少一次;
4.5.2 当公(gōng)司有新产品(pǐn)、新工艺投入生产(chǎn)时(shí),制造部技品课应及时识(shí)别其中的环境因素,收集与这些环境因素相(xiàng)关的法(fǎ)律法规并对“适用法律(lǜ)法规及其它要求清单”和“适用的法律(lǜ)法规(guī)及(jí)其他要求台帐”进行修订。环境因素的识别(bié)方(fāng)法见《环(huán)境因素识别与管理程(chéng)序》。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至(zhì)少进行一(yī)次合规(guī)性评价(jià),两次间隔(gé)时间(jiān)不超(chāo)过12个月,可(kě)结合内审后的结(jié)果进行,也(yě)可根据(jù)需要安排进行;
4.7.2 当(dāng)出现下(xià)列情况之一时(shí),可增加(jiā)合规(guī)性(xìng)评价频次:
a) 组织机构、产品(pǐn)范围、资源配置发生(shēng)重大变化时;
b) 发生(shēng)重大(dà)质量(liàng)环(huán)境事故及有关质量、环境问题的投诉;
c) 法(fǎ)律法规、标准(zhǔn)及其他(tā)要(yào)求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重(chóng)不合格时;
4.8评(píng)价输入(rù)
4.8.1公司执行的(de)相关法律法规和其它要求的执行情况;
4.8.2 内、外(wài)部(bù)环境管理体系(xì)审核(hé)结果;
4.8.3信息反馈,包括顾客、周边(biān)邻居(jū)投诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防措施的状(zhuàng)况(kuàng),包括合(hé)理化建议,对内部审核和监测过程中发现的不符合采(cǎi)取的纠正和(hé)预防措施的实施及其有(yǒu)效的监控结(jié)果;
4.8.5 可能影响环境管理体系的变更,包括内(nèi)、外部环境的(de)变化(huà),法律法规的变化,新(xīn)材料、新(xīn)工艺、新(xīn)技术、新设备的(de)开(kāi)发等;
4.8.6 重(chóng)大环(huán)境(jìng)事故(gù)的处理或改进的建(jiàn)议。
4.9评价输出
4.9.1由办公(gōng)室编(biān)写“合规(guī)性评价(jià)报告”并附“合(hé)规(guī)性评(píng)价表”经总(zǒng)经理审批后,分发至有关部(bù)门(mén),并将其作为(wéi)管理评审(shěn)的输入;
4.9.2合规(guī)性评价报告(gào)内容(róng)包括:评审(shěn)时间(jiān)、执行(háng)情(qíng)况(kuàng)、评价的部门人员、评(píng)价(jià)内(nèi)容、评价结论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对不符合(hé)法(fǎ)律法规及其他要求的情况,发(fā)生部门要采取纠正与预防(fáng)措施,由办公室按《纠正(zhèng)与预防(fáng)措施控制(zhì)程序》进行(háng)跟踪(zōng)验证。出现重大不(bú)符合时,总经理召(zhào)集有关部门研究制定纠正(zhèng)预防措(cuò)施。
5 相关文件:
5.1《文件(jiàn)与记(jì)录管(guǎn)理程序》
6 使(shǐ)用表单(dān):
6.1法规目录表(biǎo)
6.2法律法规和其他要求符合(hé)性评价表(biǎo)