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(一)有机食品认证程(chéng)序
1、申请者向认证中心(xīn)提出(chū)正式申请,填(tián)写申请表(biǎo) 和交纳申请费。
2、认(rèn)证(zhèng)中心(xīn)核定(dìng)费用预算并 制定初步的检查计划。
3、申请(qǐng)者交纳(nà)申请费(fèi) 等相关费用,与认证中(zhōng)心签订认证(zhèng)检查合同,填(tián)写有关情况(kuàng)调查表并准备相关(guān)材料。
4、认证中心对材(cái)料进行初审并(bìng)对申请者进(jìn)行综合 审查。
5、实地检查评估。认(rèn)证中心在确认申 请(qǐng)者已经交纳颁证(zhèng)所需的各项(xiàng)费用后,派出(chū)经认(rèn)证中(zhōng)心认可的(de)检查员(yuán),依据(jù)《有机食品(pǐn)认证技(jì)术准则》,对申请者的产地、生产(chǎn)、加(jiā) 工(gōng)、仓储、运输(shū)、贸(mào)易等进行实(shí)地检查评(píng)估,必要(yào)时需对土壤、产(chǎn)品取样检测。
6、编写检查报告。检查(chá)员完成检查后,编写产地 、加工厂、贸易检(jiǎn)查(chá)报告(gào)。
7、综合审(shěn)查评估 意见。认证中心根据申(shēn)请(qǐng)者提(tí)供(gòng)的(de)调查表、相关材料和检查(chá)员的检查(chá)报告进行综合审(shěn)查评估,编制颁证评估表,提(tí)出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会决议。颁证委 员会对申请(qǐng)者(zhě)的基本情况(kuàng)调查(chá)表、检(jiǎn)查(chá)员的检查报告(gào)和(hé)认证(zhèng)中心(xīn)的评估意见(jiàn)等材料进行审查,作出是否(fǒu)颁发(fā)有机证(zhèng)书的决定。
9、颁发(fā)证书。根据颁证委(wěi)员会决议,向符(fú)合条件 的(de)申请者颁(bān)发证书。获证(zhèng)申请者(zhě)在领取证书之前,需(xū)对检查员报告(gào)进行(háng)核实(shí)盖章,获有条件颁证申(shēn)请者(zhě)要(yào)按(àn)认证中(zhōng)心提出的(de)意见进(jìn)行 改进做出书(shū)面承诺。
10、有机食品标志的使用 。根据有机食品(pǐn)证书和《有机食(shí)品标志管理章程》,办理有机标志的使(shǐ)用手续。
(二)有机食品认证流程 图
(三(sān))认证机构认(rèn)证 程(chéng)序的时(shí)限(xiàn)
1.目(mù)的
认(rèn)证机构检查和认证程序的(de)目的是在 客户与认证机构之(zhī)间建(jiàn)立起合作关系(xì)和(hé)有效(xiào)的建设性的调查和决策机制,以及在认证(zhèng)机构(gòu)保证下对有机食品商(shāng)业贸易的控制。该程(chéng)序 是为(wéi)有机生产者、认证(zhèng)机构以及消费者的利(lì)益(yì)而制(zhì)定的。
2.认证程(chéng)序的时限
2.1 申(shēn)请(1周)
直接向认证机构申(shēn)请,认证机构将询(xún) 问有关基础(chǔ)上的一些信(xìn)息以(yǐ)便进行严格而(ér)可(kě)信的费用预(yù)算(suàn)。
2.2 合同和费用预算(suàn)(1周)
在所(suǒ)提供信(xìn)息的基础上,第二周申请 者会收到(dào)一份(fèn)检查合同(tóng)以及一份(fèn)费用预算、检查程(chéng)序、时间表和有关技术细节的说明。
2.3 检查(根据(jù)地区、产(chǎn)地情况时间可能不同3-7 天)
认证机构指派一名有经验的(de) 检查(chá)员执行检查,他(tā)将提供一份详尽(jìn)的检查时间表,并(bìng)要求通(tōng)知申请(qǐng)者(zhě)在当地的(de)合作伙伴等细节。
检查包括申请者的有机(jī)生产内部规章 制(zhì)度,生产地以及参观包(bāo)装、房(fáng)屋、仓(cāng)库和加工厂,新文件(jiàn)、记录和zui终与申(shēn)请者的(de)讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的调查报告与有关文档一起(qǐ)寄到认证机构办 公室。如检察员(yuán)有疑问,可随时提出追加一次检查。检查(chá)员报告将在其检(jiǎn)查完成后的2周内提交认(rèn)证机构。
2.5 综合(hé)审查评估(3周)
认证中心(xīn)将检查员报告的(de)结果与认证机构《有机(jī)食(shí) 品认证技术准则》进行(háng)对照,如(rú)经事先同意,还将应用附加标准(zhǔn)。认证中心形成一份(fèn)包(bāo)括(kuò)“有(yǒu)机生产是否符合(hé)准则要(yào)求以及改(gǎi)进 措施”在内的“综合审查评(píng)估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证(zhèng)中心将“综合审查评估报 告”提交颁(bān)证委员(yuán)会,颁(bān)证委员会将作出是否颁证的决议。
2.7 付款及颁证(2周)
在(zài)检查开始(shǐ)之前须付款50,当认证 决议(yì)生(shēng)效时须付清余额并(bìng)得到发(fā)票。认(rèn)证机构将会在检查员检查后90天内颁发证书。