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审核(hé)质(zhì)量方针(zhēn)
只有在整体的(de)审核结果基础之上才能对质量方针及其是(shì)否已得到(dào)有效贯彻进行真正(zhèng)意义上的评估。
审核方(fāng)法(fǎ)应该包括:
与管理者进行(háng)交谈以了解他们对质量的态度(dù)和承诺。
通过查阅管理评审的(de)记(jì)录,可评价zui高管(guǎn)理者在建立、实(shí)施、监视和更新质(zhì)量(liàng)方(fāng)针中所(suǒ)做的(de)承诺及(jí)参与的程度。
评估管理层是否已(yǐ)有效(xiào)地将(jiāng)质量方(fāng)针在组织的各个(gè)层次上(shàng)“翻译”成能够理(lǐ)解的词语和指示,并在各(gè)个相关的职能(néng)/层(céng)次(cì)上都有与之(zhī)相对应的质量目标(biāo)。
与组织的员(yuán)工(gōng)进行访(fǎng)谈,以了解他们(men)在组织的质量方针(zhēn)如何与他们自身活动相互关联方(fāng)面的意识、理解和认(rèn)知,但别挑剔这(zhè)些员工用什(shí)么(me)术语来表达他们的理解(jiě)。
收集质(zhì)量(liàng)方针通(tōng)过适当的(de)沟(gōu)通(tōng)方式已(yǐ)得到有效传达的证据。
审核质量(liàng)目标
审核组需要(yào)验证(zhèng)组织(zhī)是(shì)否规定了总体质量目标,这些目标反映了质量方针并与组(zǔ)织(zhī)的总体经营目标包(bāo)括顾客期望(wàng)是一致、对应和协调(diào)的。审(shěn)核(hé)组应验证在(zài)质量目标和(hé)组织总(zǒng)体经营目标(biāo)之间存(cún)在实质性的对(duì)应(yīng)和协(xié)调关系。如果没有(yǒu)这种关系(xì),审核员需要进一步(bù)分析zui高(gāo)管理者对(duì)质量的承诺。
质量目标需要是可测量的并(bìng)形(xíng)成(chéng)文件。
质量目标并没有(yǒu)一种特定的文(wén)件化(huà)形(xíng)式,质量目标可以通过(guò)经营计划(huá),管理评审的输出,年度预算等(děng)形式出现,由审核组自己决定其(qí)文(wén)件化的程度(dù)是(shì)否(fǒu)已足够充分。
审核员应获(huò)得(dé)质量目标已在整个组织构(gòu)架和过程中得到适当分解、组织(zhī)总体(tǐ)战略(luè)目标和管(guǎn)理目标联系起(qǐ)来并下至特定运营活动等几(jǐ)方面的证据。
对于(yú)文件化质量目标的检查推(tuī)荐(jiàn)应在审(shěn)核活动的文(wén)件(jiàn)评审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使自己确(què)信组织的质量目标是真实的,组(zǔ)织已为责任人提供了适当的资源以满足其目标。就此问题在组织的所有层(céng)次进(jìn)行(háng)抽(chōu)样调查是适宜的。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根(gēn)据当前的经营状况和持续改进的要求进(jìn)行更新。审核组应该验(yàn)证组(zǔ)织总体绩效(xiào)是否反(fǎn)映(yìng)出(chū)质量方针的目的,以及是否合理地满足了(le)质量目标。
审(shěn)核员(yuán)应意(yì)识到质量目标可以使(shǐ)用定量或者是(shì)定性(xìng)的(de)方(fāng)式进行(háng)衡量,同时也(yě)应牢(láo)记在质量方针、质量目标的动(dòng)态更新方面(miàn)和组织对于持续改进的承诺之(zhī)间存在着(zhe)明确(què)的联系。