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流程图的编制方法
企业活(huó)动流程的定义是“企业活动流(liú)程是指企业为了将一(yī)个或多个输入,在(zài)特(tè)定时间产生特(tè)定输出的一(yī)系列逻辑关(guān)系的有序(xù)的集合(hé)”。
企业流程有以下特性,应给予充分关(guān)注:
运动(dòng)性(xìng)——是由(yóu)一种状态想另(lìng)一种状态(tài)进行转变。
目的性——是向着某(mǒu)一个目标进行。
有序性——流程的每个(gè)活动单元都是按一定的逻辑(jí)关系有序排列。
连续性——流程的每项活(huó)动一环扣一环进行,不可(kě)脱节。
全局性——每个活动单元都按整体流程(chéng)要(yào)求承担各自(zì)的职责、发(fā)挥各(gè)自(zì)的作用。
编制(zhì)过程(chéng)需要注意(yì)的几个问题(tí)
流程图分(fèn)析单元的划分应(yīng)该细化到(dào)能够对环境行(háng)为和活动过程做有意(yì)义的(de)分析,要防止分析单元过大(dà)而(ér)忽略了(le)中间环节存在的环境因素(sù)。
环境因素识别(bié)不要忽视(shì)产品(pǐn)开发设计阶段(duàn)的环境因(yīn)素。
各职能部门进行环境因素(sù)识别,不能只考虑办公活动存在的环境因素,还要考虑到在其管(guǎn)理职能内可控制的环境因素和可施加影响的环境因素(sù)。