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企业实施导入 ISO14001环境管理(lǐ)体系常见不符合项分析(xī)(2)
续上篇企业实(shí)施(shī)导入ISO14001环境管理体系常(cháng)见不符(fú)合项分析(xī),望给体系爱好者及导入企业有所(suǒ)帮助。
三、法律(lǜ)与其它要(yào)求
环境法律法规也是企业建立(lì)和实施EMS的基础和依据,ISO14001标准在环(huán)境方针(zhēn)中要求承诺遵守法律法规,同(tóng)时规定法律法规(guī)是识(shí)别评价环境(jìng)因素的依(yī)据,而(ér)且(qiě)在制(zhì)订目标指标时(shí),也须考虑法律法规的要求,因此(cǐ)确定适用企业活动、产品或(huò)服务中环境因素(sù)的法律和其它要求是企业(yè)EMS活动中的关键(jiàn)点。
我国(guó)的环境保护法律(lǜ)是一个相对独(dú)立和完整的法律体系,包括宪法和(hé)刑法中的有关环(huán)保要求,环境(jìng)保护(hù)基本法,水(shuǐ)、气、噪声、固(gù)废的污染防治等方面(miàn)的环(huán)保单行法,各类自然资源保护(hù)的环保相关法(fǎ),我国签订的有(yǒu)关国(guó)际(jì)公约和议定书,还有国(guó)务院有关部委发布的环保规(guī)章制(zhì)度、条例,地方政府(fǔ)制订的地方性的(de)法规、条例和规章等,为配合法(fǎ)律法规的执行国家和地方(fāng)政府还制定(dìng)一(yī)系列的环境质量标准和污(wū)染物排放(fàng)标准,以及组织内部(bù)或集团总(zǒng)部制(zhì)定(dìng)的环保要求(qiú)等。企业如何(hé)确(què)保完全地收集了(le)法律(lǜ)法规(guī)并识别出(chū)适用的法律(lǜ)法规,往往需要有一定(dìng)的(de)环(huán)境法律(lǜ)知(zhī)识,在审核时经(jīng)常(cháng)发现(xiàn)以下问题:
-未(wèi)充分建立获取法规的渠道,不能及时更新有关环保法规 随着国(guó)家对环境保护工作的日趋重(chóng)视,原(yuán)有的环保法规已不适(shì)用(yòng)于当今的(de)环境管理工作,因此政府不断(duàn)更新制定环保法规。但企业(yè)未与当(dāng)地(dì)环保机构定期联系,仅从有关书(shū)籍(jí)中收集法规,这难免会出(chū)现遗漏(lòu)。
-未充分识别企业的活动、产品(pǐn)或(huò)服(fú)务过程中适用的环保法规具(jù)体条款 环保法规中的有些条款是针对环保管理部门的(de),有(yǒu)些条款是针(zhēn)对企业的活动。而企(qǐ)业能够收到相关法规,却(què)往往忽略逐一判定其中的(de)适用条款的(de)工(gōng)作,因此在认证审核(hé)时会出现不符合环(huán)保法规的现象。
-未收集企业所在(zài)地制定的有关规(guī)章、条例或标准 企业所在地(dì)的(de)环(huán)保局可以制定严于国家要求的规章和(hé)排放标准,若仅达到国家的要求(qiú)则可(kě)能不满足当地的(de)环保规(guī)定。
-错误地评价企业适用的污染物排放标准
-未识别和执行“环评制(zhì)度”、“三(sān)同时”、“排污申报”、“排污许可证”等我国环(huán)保的基(jī)本制度(dù)
四、能力、意识和培训
ISO14001标准4.4.2中规定"组织(zhī)应确定培(péi)训需求,应要求所有从(cóng)事可能对环境(jìng)产(chǎn)生(shēng)重大影响工作的人员都经过相应的培训……"。因(yīn)此企业在建(jiàn)立(lì)环境管理体系之(zhī)初,应首(shǒu)先明(míng)确哪些人员的(de)工作可能会对环境产生影响,并明确(què)不同岗位不同(tóng)管理层次的工作人员不同的培训要求,以便对他们开展培训,从而胜任他所担负的工作。企业在申请审核之(zhī)时,体系建立的时间并不长久,故(gù)在培训方(fāng)面
常常会(huì)出现以下问题:
-未明确不同层(céng)次的培训需求
仅对重要环境岗位工作人员制定培训要求,忽略ISO14001是组织全系统的环境管理体系,不同层次的管理人员和操作人员(yuán)都有不同的培训要求。
-未(wèi)将所有对环境产生重大影响的工作人员(yuán)列入培训计划之中。例如忽略了垃圾分检清运(yùn)工、仓库管理人员等一些重要环境岗(gǎng)位(wèi)的操作人员的(de)培训。
-培训(xùn)内容不quan面,不能使相关人员认(rèn)识其工作中存在的重大环境影响,以及出现紧急情况时的正确处(chù)理方法
-培(péi)训效果不(bú)佳等
五、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要求组(zǔ)织对可能具有重大环境影(yǐng)响的运行(háng)和活动的关(guān)键特(tè)性进行例行监测和测量,定期评价有关的运行控制,环境目标(biāo)指标的符合(hé)情况及法律(lǜ)法规的遵循情况,同时(shí)对监(jiān)测设备进行定期校准、维护。许多企业往往将以上的监测要求融合在相关的程序中,在运行控制(zhì)程序中(zhōng)增加(jiā)定(dìng)期(qī)监(jiān)测(cè)的内容,在管理(lǐ)方案的(de)实施(shī)过程中加入定期评审的(de)要求,把法律法规符合性的鉴定要求(qiú)补充至(zhì)法律及其它要(yào)求(qiú)的管理程序之中(zhōng)。这样的(de)处理具有操作性,也便(biàn)于企(qǐ)业管理和执行(háng)。但在(zài)实施过程(chéng)申(shēn)仍会出现不少问题(tí),
常见的不符合(hé)有:
-监测程(chéng)序未有效执行,虽然(rán)监测记录表明运行状况良好,但(dàn)审(shěn)核时仍发现有违(wéi)反规定(dìng)的现象存在
-对于一些自动监视设备,没有(yǒu)制定日常的校(xiào)准(zhǔn)和(hé)保养计划
-未(wèi)规定法律法规符合性定期评(píng)审的程序,或(huò)符合性评(píng)价缺少依(yī)据
六、应急准(zhǔn)备和响应
标准4.4.7中规(guī)定 "组织应(yīng)建立并保(bǎo)持程序,以识别(bié)潜(qián)在的事故或紧急情况,作出响应,并预防或减少可能伴随的环境影响……"。企业首(shǒu)先(xiān)应明确哪些活动会产生紧急事故(gù),造成(chéng)重大的环境(jìng)影响,针(zhēn)对这些紧急(jí)事件制定周密(mì)的应急计划,可以定期地演习进行实施。若发生了紧急事故,则(zé)应(yīng)作评审和修改(gǎi)。企业(yè)对这一条款的(de)认识往往(wǎng)会局限于一些明显(xiǎn)的火灾、爆炸和泄漏事件,在制定应变计划(huá)中也出现了(le)不少问题,
常见的(de)不符合有:
l、未有(yǒu)效落(luò)实应急设备的(de)保养(yǎng)检(jiǎn)查,例(lì)如(rú):-灭火器日久失效-将消(xiāo)防(fáng)水用于非消防用(yòng)途,不能保证消防用水的(de)有效性(xìng)-侦测气体设备没有适当的(de)校准程序
2、应变程序不完整-未对所有潜在的重大环境风险制定应变程序 -应变(biàn)程序中缺少通报联络的内容(róng)或灾(zāi)后(hòu)的(de)除污计划 -应变计划缺少可(kě)操作性 -应变计(jì)划未涵盖(gài)所有(yǒu)相关的部门和人员
3、人员训练(liàn)不足(zú) 紧(jǐn)急应变除依(yī)靠充(chōng)分的硬件设备外,更需要足够(gòu)的经过训(xùn)练的人员(yuán)去(qù)操(cāo)作设备并执行应变计划(huá)。在审核(hé)中常发现:
-行(háng)政(zhèng)人(rén)员未包括在训练计划中
-员(yuán)工不了解疏散路线和(hé)集合地(dì)点
-应变小组人员无法正确操作应变(biàn)计划
七、其他
企业也常会出现以下方面的不符合项(xiàng),例如:-重要环境因(yīn)素和环境方针、目标(biāo)指标(biāo)、运行控制未保持一致性 主要表现在环境方针中(zhōng)未体现企业重要环(huán)境因素,重要环境因素未通过(guò)目标指标(biāo)或运行(háng)控制(zhì)程序来(lái)控制。
-制(zhì)定的目(mù)标不具体,指(zhǐ)标(biāo)未体现具体的环境绩效要(yào)求,无法评价管理方案(àn)是否达到指标要求。
-实(shí)施的内(nèi)审缺少有(yǒu)效性(xìng)、未对(duì)体(tǐ)系作整体的总结。
-内审(shěn)员(yuán)培训效果不佳(jiā),不符合报告中(zhōng)描述的不符合事实不清晰,结论(lùn)不准(zhǔn)确。
-未对内(nèi)审中的不符合项(xiàng)采取有效(xiào)的纠(jiū)正措施
-管理评审形(xíng)式主义
以上为笔者根(gēn)据多(duō)年的ISO14001环境(jìng)管理体系辅导咨询经验总(zǒng)结的一些经(jīng)验,希望能给大家带(dài)来点启示。