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(一(yī))有机食品(pǐn)认(rèn)证程序
1、申请者向认证中心提出正式申请,填写申请表 和交纳申请费。
2、认证(zhèng)中心核定费用预算(suàn)并 制定初步的检查计划。
3、申请者交纳(nà)申请费 等相(xiàng)关费用,与认证中(zhōng)心签订(dìng)认证检查合同,填写有关情况调查表并准备相关材料。
4、认证中(zhōng)心(xīn)对材料(liào)进行初审并对(duì)申请者(zhě)进行综合(hé) 审查。
5、实(shí)地(dì)检(jiǎn)查(chá)评估。认证中心在确认申(shēn) 请者已经交(jiāo)纳颁证所需的各项费用后,派出经(jīng)认证中心(xīn)认可的检查员,依据(jù)《有机食品认证技(jì)术准则》,对申(shēn)请者的产(chǎn)地、生(shēng)产、加 工(gōng)、仓储、运(yùn)输(shū)、贸易等进行实地检查评估,必要时需对土壤、产品取样检测。
6、编写(xiě)检查报告。检查员(yuán)完成检查后,编写产地 、加工(gōng)厂、贸易检查报告。
7、综(zōng)合审(shěn)查评估 意见。认证中心根据申请者(zhě)提供(gòng)的调查表、相关(guān)材料和检查员的(de)检查报告进行综合审查评估,编制颁证评估表,提出评估意见提交(jiāo)颁 证委员会审(shěn)议。
8、颁证委员会(huì)决议。颁证委 员会对申请者的基本情况调查表、检(jiǎn)查员的检查(chá)报告和(hé)认证中(zhōng)心(xīn)的(de)评估意见等材料进行审查,作出是否颁发有机证书(shū)的(de)决定。
9、颁发(fā)证书。根(gēn)据颁(bān)证委员会决(jué)议,向符(fú)合条件 的申请者颁发证书(shū)。获证申请者在领取证(zhèng)书之前,需(xū)对检查员(yuán)报告进行核实盖章(zhāng),获有条件颁证申请者要按认证中心提出的意见进行 改进做出书面承诺。
10、有(yǒu)机食品标志的使用 。根据有机食品证书和(hé)《有机食(shí)品标志管理章(zhāng)程(chéng)》,办理(lǐ)有机标志的使用手续。
(二)有机食(shí)品认证流程 图(tú)
(三(sān))认证机构认(rèn)证 程序的时限
1.目的
认证(zhèng)机构检查和(hé)认(rèn)证程序的目的是在 客户(hù)与认证机构之间建立起合作(zuò)关系和有效的建设性的调查和决策机制,以(yǐ)及在认证(zhèng)机构保证下对有机食品商业贸易的控制。该程(chéng)序 是为有机生产(chǎn)者、认证机构(gòu)以(yǐ)及(jí)消费(fèi)者的利益而制定的。
2.认证程序(xù)的时限
2.1 申(shēn)请(qǐng)(1周)
直接(jiē)向认证(zhèng)机构申请(qǐng),认(rèn)证机构(gòu)将询 问有关基(jī)础上(shàng)的一些信息以便(biàn)进行严格而可信的费(fèi)用预算(suàn)。
2.2 合同和(hé)费用(yòng)预算(suàn)(1周)
在所提供信息的基础上,第(dì)二(èr)周申(shēn)请 者会收到一份检查合同以及一(yī)份费用预算、检查程(chéng)序(xù)、时间(jiān)表和(hé)有关技(jì)术细节的说(shuō)明。
2.3 检查(根据地区、产地情况时间可能不(bú)同3-7 天)
认(rèn)证机(jī)构指派(pài)一名有(yǒu)经验的 检(jiǎn)查员执(zhí)行检查,他将提(tí)供一份详尽(jìn)的检查时间(jiān)表(biǎo),并要(yào)求通知申请者在当地的合作伙伴等细(xì)节(jiē)。
检查包括申请者(zhě)的有机生产内部规(guī)章 制度,生产地以及参观包装(zhuāng)、房(fáng)屋(wū)、仓库和(hé)加工厂,新文件、记录和zui终与申(shēn)请者的讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的调查报(bào)告与有关文档一(yī)起寄到认证机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追加一次检查。检查员报告将在其检(jiǎn)查完成后的2周(zhōu)内提交认证机构。
2.5 综(zōng)合审查评(píng)估(3周(zhōu))
认证中心将(jiāng)检查员报告的(de)结果与认(rèn)证机构《有(yǒu)机食 品认证技(jì)术准则(zé)》进行对照,如经事先同意,还将应用附加标准。认证(zhèng)中心形成一份包(bāo)括“有机生产是否(fǒu)符(fú)合(hé)准则要求以及改进 措施(shī)”在(zài)内的“综合审查评(píng)估报告”。
2.6 颁(bān)证(zhèng)决议(2周)
认证中心(xīn)将“综合审查评(píng)估报 告”提交颁证(zhèng)委员会,颁证(zhèng)委员会将作出是否颁证的(de)决议。
2.7 付款及颁证(zhèng)(2周)
在检(jiǎn)查开始之前须付款(kuǎn)50,当认证 决议生效时须付清余额并得到发(fā)票。认证机(jī)构(gòu)将会在检查员检查(chá)后90天内(nèi)颁发(fā)证(zhèng)书。